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智能投屏会议解决方案
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BYOM 投屏会议是什么
BYOM 是 "Bring Your Own Meeting" 的缩写,字面意思是"自带会议",也就是员工带着自己的笔记本电脑进会议室,用自己熟悉的云会议软件发起会议,但用会议室的摄像机、麦克风、扬声器提供专业级音视频效果。这种会议模式,在欧美国家比较风靡。
BYOM投屏会议之所以流行,在于它的优势非常明显,有效解决了用户"既想用自己账号开会,又想用会议室专业设备"的痛点。为什么一定要使用个人电脑设备和会议账号开会呢?这就涉及其它会议模式存在的一些缺陷。

以专网视频会议为例,这种会议模式凭借较稳定的通信保障和较安全的隐私防护,在政企事业单位、大型集团型企业群体中使用较多。但这种会议模式,涉及的会议设备种类、数量较多,且专线会议操作管理复杂,需要配备专门的IT人员,在一般企业中并不常用。
专网会议(基于 SIP/H.323 协议):
优点:高保密、内部闭环传输、政府/军工/涉密单位合规首选
缺点:账号绑定终端、不能跨平台、需专网 MCU 和专线
典型场景:政府应急指挥、军工涉密会议、大型集团内部专网

反而是云视频会议模式使用较多,这主要是因为云视频会议采用公有云平台,大幅降低了企业自身的系统采购成本。云视频会议的应用场景,一般有两种。一种是企业自建Rooms会议室,部署一整套视听硬件设备与云会议平台进行组合,这样可以确保会议体验的完整和私密性,但部署成本较高;另一种就是员工通过笔记本上安装的云会议软件发起会议,这种方式比较灵活,但也会被笔记本有限的视听性能所制约。

云会议 Rooms(如腾讯会议 Rooms、飞书 Rooms、钉钉 Rooms):
优点:硬件与平台深度优化、会议室固定账号、统一管理
缺点:账号绑定会议室——员工用自己的账号时需要切换,或通过"会议室预定"流程借用
典型场景:固定会议室、固定会议团队、统一管理需求。

BYOM投屏会议模式在某种程度上则实现了两者的兼容。
一方面企业不用部署价格高昂的专网会议室或者云视频会议室,不用采购一堆的会议设备或配备专人负责日常维护;另一方面,日常开户的员工,也不用操作复杂的设备,直接带上笔记本插一根线就能接入会议室设备,还不挑云会议平台,无论用哪个软件都能开会。
BYOM 投屏会议:
优点:账号自由、平台兼容、部署轻量
缺点:依赖云会议软件(无专网时的安全等级不如专网)
典型场景:员工自带电脑、外宾接待、临时跨部门会议
互补关系:政企单位常采用专网会议为主、BYOM会议为辅的组合,重大涉密会议走专网,普通业务沟通走 BYOM。


维海德 C4Smart 智能一体化融合会议终端是市场首款原生支持"专网会议 + 腾讯会议 Rooms + 飞书会议 Rooms + 钉钉会议 Rooms + BYOM 投屏会议"的融合终端,5 类会议系统在一台设备上原生支持。
除此之外,融合会议还是使用2—10人的小微型会议室空间,这类空间特点是小,放不下多台设备、没有专职IT调试维护、不同团队习惯用不同会议平台。因此,融合会议终端不挑系统,哪个平台都能接的特点,以及小巧的机身设计,就精准解决了这些问题。
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