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20㎡小型视频会议室怎么搭建?

2022-11-18

自2020年以来,视频会议成为企事业单位一种重要的沟通形式,传统的会议室开始被视频会议室所取代。

相比传统会议室,视频会议室能够满足员工远程办公、居家办公以及混合办公的多样化会议协作需求,非常适合时下的办公形势。但如何高效部署一间视频会议系统则是很多企事业单位面临的难题,尤其是平时使用最多的小型视频会议室。



小型视频会议室的一个特点就是空间小,一般不会超过20㎡,容纳的参会人员一般在5人之内,多数情况为2-3人。因此使用简单、快速部署、提高会议效率效以及低成本是小型视频会议室几个重要的指标,下面我们分享给大家几个小型视频会议室解决方案。

1.亲民快捷方案

笔记本电脑+ ROCWARE RC15

或许有些朋友要问,笔记本电脑自带有摄像头,为什么需要一个超广角摄像头呢?

其实答案就在超广角。如今的笔记本电脑 要么不配摄像头,要么配备的就是一台小角度摄像头,因为它设计之初就是为了满足单人桌面级视频会议需求,其摄像头水平视角多数仅有60°~70°,画面表现为单人“大头照”,显然是不能满足小型视频会议室多人会议的需求。

ROCWARE RC15的水平视角达到了110°,是专门为小型视频会议室设计的摄像头,它能够在近距离(1m~2m)的范围内轻松将小型视频会议室的参会人员纳入画面中,不再有参会人员人挤人,头碰头的尴尬会议场景。

同时,RC15具有双麦克风阵列,6m拾音,且支持USB即插即用,兼容市面上主流操作系统和视频会议软件,最关键的是其价格不到200元,较为适合2~3人的小型视频会议需求。

2.亲民升级方案

笔记本电脑+ ROCWARE RC15 + ROCWARE RM10

如果你想得到更好的拾音效果,可以添加一台迷你USB全向麦克风ROCWARE RM10RM10仅手掌大小,并不会占用太多会议室空间,而且其支持360°全向拾音,具有3m优质拾音距离,因此发言人不用贴着会议设备讲话, 即便在会议过程中在会议室内随意走动也不会影响到拾音效果。这套方案较为适合3~5人的小型视频会议需求。

3.品质高效方案

笔记本电脑+ ROCWARE RC16+ROCWARE RM10 + 4K电视机/ 4K显示器

如果你想得到一个更有品质的视频会议体验,不妨在前述方案二的基础上将摄像头升级为4K摄像头ROCWARE RC16,同时再搭配上一台大尺寸4K电视机。

具体连接方式为RC16+RM10分别连接笔记本电脑,笔记本的HDMI接口输出到4K电视机。

ROCWARE RC16与ROCWARE RC15外形尺寸差不多,只不过其升级为业界领先的4K CMOS传感器,支持4K分辨率。

自然,RC16也支持110°的超广角画面,保证了小型视频会议室中的所有参会人都能进入画面。不仅如此,RC16还能够支持AI自动框选和AI人形跟踪两大AI功能,AI自动框选可以根据会议室人员增减,联动ePTZ电子云台自动调节画面构图,让所有参会人都能进入画面。而AI人形跟踪,则可以让画面始终跟随跟踪目标,让目标人物始终位于画面C位。

关于小型视频会议室的解决方案今天为大家分享到这里,如果大家对小型视频会议室有更好的解决方案,或者不明白的地方欢迎留言咨询。